Regulamin wolontariuszy
Regulamin Wolontariuszy na konwencie Mizukon 2025
- Wolontariuszem może zostać każda osoba, która w dniu rozpoczęcia konwentu ma ukończone co najmniej 16 lat. W wyjątkowych okolicznościach mogą zostać przyjęte osoby od 13 roku życia.
- Zgłoszenia na Wolontariuszy przyjmowane są do dnia 23 czerwca 2025 poprzez formularz rekrutacyjny.
- Minimalna ilość godzin dyżuru dla Wolontariusza wynosi 12 godzin.
- O przyjęciu Wolontariusza decyduje Koordynator Wolontariuszy. Koordynator ma prawo odrzucić zgłoszenie Wolontariusza bez podania przyczyny.
- Koordynator ma obowiązek poinformować Wolontariusza o akceptacji bądź odrzuceniu jego zgłoszenia w ciągu 2 tygodni od dnia zakończenia przyjmowania zgłoszeń.
- Aby zostać Wolontariuszem należy podpisać porozumienie o świadczeniu wolontariatu podczas konwentu Mizukon 2025.
- Osoby niepełnoletnie muszą dostarczyć zgodę opiekuna prawnego na pracę wolontaryjną podczas konwentu Mizukon 2025.
- Główną formą komunikacji między Organizatorami a Wolontariuszami jest Discord.
- Wolontariusz ma obowiązek:
- dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego,
- przestrzegania niniejszego regulaminu oraz regulaminu konwentu,
- dbania o porządek i bezpieczeństwo uczestników podczas trwania konwentu,
- wykonania zadań ustalonych wcześniej z Koordynatorem sumiennie i z zaangażowaniem, we wskazanym miejscu i czasie na podstawie ustalonego wcześniej grafiku,
- informowania Koordynatora i Organizatorów w wypadku wystąpienia sytuacji niebezpiecznych/stojących w sprzeczności z regulaminem konwentu i/lub prawem,
- zachowywać się kulturalnie wobec uczestników imprezy, innych wolontariuszy i organizatorów,
- niesienia pomocy uczestnikom i innym wolontariuszom w miarę własnych możliwości,
- noszenia oznaczenia wolontariusza podczas swojego dyżuru,
- uczestniczenia w szkoleniach zapewnianych przez Koordynatorów konwentu Mizukon 2025,
- poinformowania organizatora o ewentualnych opóźnieniach lub nieobecnościach.
- Organizator konwentu Mizukon zapewnia Wolontariuszom:
- darmowy bilet wstępu na konwent Mizukon 2025 do odebrania na akredytacji w dniu wydarzenia,
- wyżywienie,
- oznaczenie wolontariusza,
- miejsce w strefie wypoczynkowej,
- zaświadczenie o wolontariacie na wyraźną prośbę Wolontariusza zgłoszoną do tygodnia po konwencie
- W przypadku niewywiązywania się Wolontariusza ze swoich obowiązków, naruszania niniejszego regulaminu lub regulaminu konwentu, Organizator ma prawo do udzielenia nagany lub usunięcia Wolontariusza z terenu konwentu. W przypadku usunięcia Wolontariusza z terenu konwentu, wolontariusz jest zobowiązany do oddania identyfikatora i oznaczenia, a Koordynator nie wystawia mu zaświadczenia o wolontariacie.
- Wszelkie pytania należy kierować na adres do Koordynatora wolontariuszy na adres mailowy:
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu i poinformowania o tym Wolontariuszy.