ABC Akredytacji

„A” jak Akredytacja:  czyli kto, gdzie, kiedy.

Akredytacja na terenie Szkoły Podstawowej z Punktem przedszkolnym Przecław 27a podczas konwentu Mizukon 2026, który odbędzie się w dniach 10-12 lipca, będzie otwarta w następujących godzinach:

Czwartek: od 15:00 do 18:00, dla wystawców, dla programu, dla helperów oraz wszystkich tych (w tym uczestników), którzy bilety będą chcieli odebrać przed piątkiem.

Piątek: od 09:00 do 21:00, przy czym od 09:00 akredytujemy jedynie funkcyjnych (program, wystawców, helperów itp.). Od 15:00 rozpoczynamy akredytację uczestników z zastrzeżeniem, że dopiero od 16:00 będą oni mogli wejść na teren konwentu.

Sobota: od 8:00 do 21:00, funkcyjnych akredytujemy od godziny 8:00, a uczestników od godziny 9:00.

Niedziela: od 8:00 do 16:00, funkcyjnych akredytujemy od godziny 8:00, a uczestników od godziny 9:00.

Akredytacja na GOKSiR jest czynna w tych samych godzinach co akredytacja na szkole.

Jak długo może przebywać uczestnik na danych biletach?

Bilet trzydniowy – uprawnia do przebywania na terenie wydarzenia od godziny 16:00 w piątek do godziny 16:00 w niedzielę.

Bilet trzydniowy plus – uprawnia do przebywania na terenie wydarzenia od godziny 16:00 w piątek do godziny 16:00 w niedzielę oraz zapewnia dostęp do strefy wypoczynkowej.

Bilet VIP – uprawnia do przebywania na terenie wydarzenia od godziny 16:00 w piątek do godziny 16:00 w niedzielę oraz zapewnia dostęp do dedykowanej strefy wypoczynkowej. Posiadacze biletu VIP są uprawnieni do akredytowania się poza kolejką w budynku GOKSiRu, czyli wymiany biletu na identyfikator oraz opaskę uczestnika, a także posiadają uprawnienia do wejścia bez kolejki na atrakcję odbywające się na sali widowiskowej (zalecamy przybycie na 15 minut przed planowaną godziną rozpoczęcia atrakcji). Każdy posiadacz biletu VIP otrzyma także pakiet specjalnych, limitowanych gadżetów w sklepiku konwentowym znajdującym się na terenie GOKSiRu.

Bilet jednodniowy piątek – uprawnia do przebywania na terenie wydarzenia od godziny 16:00 w piątek do godziny 1:00 w sobotę.

Bilet jednodniowy sobota – uprawnia do przebywania na terenie wydarzenia od godziny 9:00 w sobotę do godziny 1:00 w niedzielę.

Bilet jednodniowy niedziela – uprawnia do przebywania na terenie wydarzenia od godziny 9:00 w niedzielę do godziny 16:00 w niedzielę.

Powyższa propozycja ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty handlowej serwisu Bilety24, w rozumieniu art. 66 §1 Kodeksu Cywilnego.

Konwentowiczów, którzy kupili bilety internetowo oraz funkcyjnych zapraszamy do akredytacji przy Szkole Podstawowej z Punktem przedszkolnym Przecław 27a.

Natomiast VIPy i konwentowicze, którzy chcą kupić bilet na miejscu w dniu wydarzenia, proszeni są o kierowanie się do Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Przecławiu ul. Rekreacyjna 1.

Osoby niepełnosprawne wraz z opiekunami mogą się akredytować zarówno w szkole jak i w GOKSiR.

Kolory identyfikatorów oraz opasek dla poszczególnych komórek

Funkcyjni:

Żółty – helperzy oraz medycy

Różowy – program oraz goście

Pomarańczowy – media

Fioletowy – wystawcy

Aqua – organizatorzy

Biały – medycy

Uczestnicy:

Złoty – VIP

Srebrny – 3 dni plus sleep

Zielony – 3 dni

Granatowy – piątek

Czerwony – sobota

Czarny – niedziela

Przy akredytacji należy pamiętać, o następujących rzeczach:

  • każda osoba musi mieć: Kod QR lub wydrukowany bilet (w przypadku zakupu biletów online) oraz dokument tożsamości.
  • Uczestnicy, którzy wchodzą na podstawie dowodu oraz biletu to roczniki od roku 2008 – lat 18, i niżej.
  • Jeżeli uczestnik jest niepełnoletni, ale ma od 13 do 17 lat to musi mieć dodatkowo przy sobie pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych oraz wpisany numer telefonu ICE. Wzór zgody jest dostępny na stronie internetowej Mizukonu pod linkiem: https://mizukon.pl/informacje-dla-rodzicow/. Wersja angielska: https://mizukon.pl/information-for-parents/
  • Punkt akredytacji w szkole będzie również zaopatrzony w zgody do wypełnienia na miejscu w dniach wydarzenia.
  • Uczestnicy w przedziale wiekowym od 6-12 lat mogą przebywać na terenie konwentu tylko z opiekunem prawnym lub opiekunem (dorosłym uczestnikiem) wyznaczonym przez opiekuna prawnego za pomocą wypisanego pisemnego upoważnienia zamieszczonego na stronie internetowej Mizukonu, dostępnej pod linkiem:
    https://mizukon.pl/informacje-dla-rodzicow/. Wersja angielska: https://mizukon.pl/information-for-parents/
  • Bez powyższego upoważnienia uczestnik nie będzie mógł wziąć udziału w konwencie.
  • Dzieci od 0 do 5 roku życia oraz asystenci osób niepełnosprawnych mają prawo do bezpłatnego wstępu na konwent. Dzieci w obowiązkowym towarzystwie rodzica/opiekuna prawnego, który potwierdzi wiek dziecka stosownym dokumentem.
  • Bilety ulgowe przysługują dzieciom od ukończenia 6 roku życia do ukończenia 12 roku życia, osobom z orzeczonym znacznym stopniem niepełnosprawności, a także osobom z niepełnosprawnością narządu ruchu poruszającym się na wózkach inwalidzkich oraz osobom z niepełnosprawnością wzroku lub słuchu wymagającym wsparcia asystenta.
  • Podstawą do przyznania ulgi jest okazanie na akredytacji dokumentu potwierdzającego znaczny stopień niepełnosprawności lub orzeczenia o niepełnosprawności (u osób do 16 roku życia). Ulga przysługuje również osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich oraz osobom z niepełnosprawnością wzroku lub słuchu korzystającym ze wsparcia asystenta.

Każdy uczestnik jest zobowiązany do okazania dokumentu potwierdzającego tożsamość.

Wszelkie zgody oraz upoważnienia po przekazaniu przez uczestnika lub wypełnieniu na miejscu przez rodzica/opiekuna prawnego będą przekazywane przez helpera organizatorowi, który zadba o ich poufność i sposób przechowywania z zachowaniem wszelkich zasad RODO. Dokumenty będą składowane w specjalnie przeznaczonym do tego segregatorze w zamkniętej na klucz szafce w punkcie akredytacji znajdującym się w szkole. Po zakończeniu konwentu dokumenty zostaną przeniesione do biura GOKSiR, gdzie będą przechowywane w pomieszczeniu zamykanym na klucz, do którego dostęp będą mieli wyłącznie główni organizatorzy.

Dane mogą zostać udostępnione tylko w przypadku zagrożenia życia danego uczestnika, a w przypadku uczestnika niepełnoletniego również zgody od opiekuna prawnego bądź opiekuna upoważnionego.

Cosplay

W trosce o komfort i bezpieczeństwo wszystkich uczestników konwentu, wszelkie rekwizyty przypominające broń – zarówno palną (np. repliki ASG), jak i białą (np. miecze, katany, siekiery, piły itp.) – będą podlegały obowiązkowej weryfikacji i zatwierdzeniu przed dopuszczeniem na teren wydarzenia.

W związku z powyższym, podczas akredytacji obecny będzie organizator, którego zadaniem będzie ocena, czy dany rekwizyt jest bezpieczny dla pozostałych uczestników. Każda osoba – zarówno uczestnik, jak i helper – posiadająca w swoim stroju element mogący przypominać broń lub być potencjalnie niebezpiecznym, zobowiązana jest do jego okazania przy akredytacji.

Bez uzyskania zgody organizatora oraz ochrony, wniesienie takiego rekwizytu na teren konwentu nie będzie możliwe.

Akceptujemy broń z pianki, plastiku, bronie zabawkowe, niezaładowane blastery NERF oraz repliki ASG bez kulek w magazynku i akumulatora w kolbie.

Nie można wnosić broni ze stali czy innych stopów metalu, ani drewnianej. Dlatego np. metalową katanę czy drewnianą pałkę baseballową lepiej zostawić w domu.

Podsumowanie

Po ustawieniu się w odpowiedniej kolejce do punktu akredytacyjnego, okazaniu biletu oraz dokumentu tożsamości i pozytywnej weryfikacji danych, uczestnik otrzymuje opaskę na rękę w kolorze odpowiadającym rodzajowi zakupionego biletu oraz identyfikator zawieszany na smyczy.

🔔 Uwaga: Zarówno opaska, jak i identyfikator muszą być noszone przez cały czas trwania wydarzenia w sposób widoczny – nie należy ich zdejmować ani zakrywać. Ich obecność ułatwia identyfikację przez organizatorów oraz służby porządkowe.

W przypadku przypadkowego uszkodzenia opaski lub identyfikatora, należy niezwłocznie zgłosić się do punktu akredytacyjnego z uszkodzonym egzemplarzem. Tylko po jego zwrocie możliwe będzie wydanie nowego.
Brak możliwości przedstawienia zniszczonego elementu uniemożliwi jego wymianę i wymaga zakupu nowego biletu.

„B” jak Bez biletu

Zakupienie biletu na konwent w dniu wydarzenia jest możliwe w kasie Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Przecławiu ul. Rekreacyjna 1.
w piątek od 15:00 do 21:00,
 w sobotę od 9:00 do 21:00,
 w niedzielę od 9:00 do 15:00.
Metody płatności: karta, gotówka, BLIK.

„C” jak Czekanie

Dla wszystkich niecierpliwych i nielubiących stać w kolejkach zapraszamy na preakredytację dla funkcyjnych oraz uczestników.

W czwartek 09.07.2025 godzinach 15:00-18:00 z możliwością wydłużenia do 19:00 zapraszamy do Szkoły Podstawowej w Przecławiu 27a w celu odebrania identyfikatora oraz opaski.

W ten sposób w piątek ominie Cię stanie w kolejce i już od 16:00 będzie można cieszyć się konwentem 😊

Ważne – w czwartek jedynie odbieramy identyfikatory! Samo wydarzenie rozpoczyna się w piątek !

Jeżeli chodzi o funkcyjnych takich jak: twórcy atrakcji, wystawcy zapraszamy do preakredytacji w godzinach 15:00 – 18:00 w czwartek, w piątek od 09:00, natomiast sobota i niedziela od 8:00.

W przypadku osób funkcyjnych dopuszczamy możliwość odebrania akredytacji dla całej grupy osób ze wspólnej inicjatywy, więc jeżeli ktoś od Was będzie na miejscu wcześniej może wziąć akredytację za kolegę/koleżankę, niemniej w miarę możliwości prosimy o osobisty odbiór akredytacji.
Odebrana w taki sposób akredytacja nie zostanie wydana ponownie w przypadku, gdy osoba zobowiązana do przekazania akredytacji swojej grupie z jakichś przyczyn się z tego nie wywiązała.

Uczestnicy mogą odebrać akredytację za innego uczestnika/uczestniczkę wyłącznie okazując upoważnienie od nabywcy biletu oraz kod QR biletu

Osoby funkcyjne które wiedzą, że z przyczyn niezależnych od nich nie będą mogły przejść akredytacji w godzinach pracy punktu proszone są o niezwłoczne poinformowanie koordynatora działu, któremu podlegają, o zaistnieniu takiej sytuacji.