Regulamin Dance Show
Konwent Mizukon 2026
Regulamin konkursu Dance Show
§1. Postanowienia ogólne
- Konkurs Mizukon Dance Show (zwany dalej “Konkursem”), o którym mowa w niniejszym Regulaminie skierowany jest do uczestników wydarzenia Mizukon 2026 (zwanego dalej “Wydarzeniem”), które odbywa się w dniach 10-12 lipca 2026.
- Organizatorami konkursu są: Szczeciński Klub Azji – ul. Akwarelowa 34/5, 70-781 Szczecin, NIP: 9552467798, KRS: 0000962175 oraz GOKSiR Przecław, Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji – ul. Rekreacyjna 1, 72-005 Przecław, NIP: 8513239302, REGON: 383734596 (“Organizatorzy”).
- Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U.2009.201.1540, wraz z późn. zm.).
- Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na obszarze Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji GOKSiR Przecław, przy ulicy Rekreacyjnej 1 w Przecławiu.
- Zadaniem uczestników konkursu jest przygotowanie i zaprezentowanie na scenie układu tanecznego inspirowanego kulturą azjatycką, muzyką azjatycką, fandomem południowokoreańskim oraz anime, mangi i gier lub inną tematyką związaną z charakterem wydarzenia Mizukon.
§2. Warunki uczestnictwa
- Konkurs jest przeznaczony dla osób uczestniczących w wydarzeniu Mizukon 2026, występujących indywidualnie lub grupowo.
- Kategorie wiekowe są następujące:
Kategoria I – do 12 lat,
Kategoria II – od 12 do 15 lat,
Kategoria III – powyżej 15 lat. - Konkurs odbywa się w dwóch formach:
○ Występy solowe
○ Występy grupowe, złożone z maksymalnie ośmiu osób. - Osoby niepełnoletnie muszą przekazać zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Konkursie.
- Wszelkie rekwizyty, które mają zostać użyte podczas Konkursu, muszą przejść weryfikację przez osoby do tego wyznaczone. Rekwizyty, które w jakikolwiek sposób zagrażają zdrowiu, życiu i bezpieczeństwu innych osób nie zostaną dopuszczone do Konkursu.
- Dopuszcza się zaprezentowanie układów, które były już wcześniej prezentowane podczas innych konkursów, jednak nie były nagrodzone.
- Prezentacja i strój nie mogą zawierać motywów powszechnie uważanych za wulgarne lub obraźliwe, a także nie mogą zawierać odwołań politycznych oraz dyskryminować i obrażać mniejszości seksualnych i etnicznych.
- Każdy uczestnik lub grupa może zgłosić jeden występ.
- Każdy uczestnik musi przesłać odpowiedni podkład muzyczny w formacie mp3 i grafikę lub wideo na tło do własnego występu, jeśli chce z takiego skorzystać. Należy także dostarczyć podkład na nośniku USB w dniu wydarzenia.
- Przystępując do konkursu, uczestnicy akceptują postanowienia regulaminu.
§3. Przebieg konkursu
- Konkurs podzielony jest na dwa etapy: Etap nadsyłania zgłoszeń i Finał, złożony z prezentacji scenicznej.
- Zgłoszenia przyjmowane są do 08.07.2026 r. do godziny 23:59, poprzez formularz:
Zgłoszenia po terminie nie będą brane pod uwagę. - Zgłoszenia powinny zawierać:
- Imię i nazwisko uczestnika lub nazwę grupy,
- Kategorię występu (solo lub grupa),
- Kategorię wiekową,
- Tytuł prezentacji,
- Czas trwania występu,
- Podkład muzyczny w formacie mp3,
- Dane kontaktowe osób zgłaszających się do konkursu,
- Informacje o wykorzystywanych rekwizytach.
- W razie niekompletnych zgłoszeń koordynator skontaktuje się z uczestnikiem w celu uzupełnienia zgłoszenia. Nieuzupełnienie brakujących informacji wiąże się z dyskwalifikacją z konkursu.
- W trakcie Konkursu uczestnicy biorą udział w prezentacji scenicznej ocenianej przez jury.
- Indywidualny czas występu na scenie Indywidualny czas występu na scenie nie może być krótszy niż 1 minuta i dłuższy niż 4 minuty. W przypadku występów grupowych obowiązuje ten sam limit czasowy.
- Osobą koordynującą konkurs jest Nina ‘Yami’ Woźniak.
- W skład jury wchodzą znani specjaliści, związani z tańcem, choreografią i występami scenicznymi. W skład jury wchodzą trzy osoby.
- Nieobecność uczestnika na konkursie skutkuje dyskwalifikacją.
- Rozdanie nagród odbywa się na scenie około piętnaście minut po występach scenicznych. Wyłonienie zwycięzców odbywa się na podstawie sumy przyznanych punktów oraz konsultacji jury.
- Po zakończeniu konkursu, jury będzie dostępne za sceną dla zainteresowanych uczestników, celem udzielenia informacji związanych z ich udziałem w konkursie oraz wskazówek i rad dotyczących ich pracy
§4. Występy sceniczne
- Uczestnicy występują na scenie indywidualnie lub grupowo.
- Każda prezentacja sceniczna powinna zająć nie mniej niż 1 minutę, oraz nie więcej niż 4 minuty.
- Do dyspozycji uczestników w czasie konkursu jest prostokątna scena o wymiarach 9×6.5m, ekran w tle sceny, oświetlenie, mgła, ciężki dym oraz nagłośnienie wraz z obsługą techniczną.
- Uczestników obowiązuje bezwzględny zakaz używania broni, ognia, materiałów wybuchowych, świec dymnych oraz rozlewania wody na scenie.
- Niedopuszczalne jest używanie wulgarnego języka oraz zachowanie obsceniczne lub naruszające dobra osób trzecich. Niezastosowanie się do niniejszego punktu grozi dyskwalifikacją.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie uczestnika konkursu oraz wszelkie uszczerbki zdrowotne, powstałe w trakcie Konkursu.
§5. Dyskwalifikacje i upomnienia
- W zależności od rangi przewinienia, organizatorzy mogą wystosować upomnienie lub dokonać dyskwalifikacji uczestnika (odmówić mu dalszego udziału w bieżącej edycji konkursu, nie uwzględnić w punktacji końcowej, zażądać natychmiastowego opuszczenia zaplecza scenicznego) i/lub odmówić udziału w kolejnych edycjach konkursu.
- Upomnienia oraz dyskwalifikacja rozpatrywane są przez koordynatorkę konkursu
w następujących przypadkach:- uczestnik w sposób celowy celowy narusza postanowienia niniejszego regulaminu, utrudnia przebieg konkursu, stwarza zagrożenie dla zdrowia lub bezpieczeństwa innych uczestników, organizatorów albo publiczności.
- uczestnik wykazał się zachowaniem o niesportowym charakterze, w szczególności brakiem kultury wobec innych uczestników konkursu,
- uczestnik nie stawił się na swoim występie scenicznym bez podania powodu, lub za powód podając własne zaniedbanie (np. wycofanie się części grupy, nieprzygotowanie do występu scenicznego). Podpunkt ten nie dotyczy osób, u których wystąpiły poważne problemy zdrowotne lub względy losowe, uniemożliwiające kontynuowanie uczestnictwa.
- uczestnik wykorzystuje podczas występu niedozwolone rekwizyty lub materiały niezgodne z regulaminem konkursu
- Każdy przypadek upomnienia lub dyskwalifikacji rozpatrywany jest indywidualnie przez koordynatorkę Konkursu.
§5. Nagrody
- Nagrodami w konkursie są nagrody rzeczowe od sponsorów Konkursu oraz pamiątkowe dyplomy.
- Nagrody, które zostaną przyznane w Konkursie będą następujące:
- Za zajęcie pierwszego miejsca w występie solowym voucher na miesiąc zajęć regularnych dowolnej grupy otwartej prowadzonej w High Definition Dance Studio do wykorzystania w sezonie tanecznym 2026/2027.
- Za zajęcie pierwszego miejsca w występie grupowym 2 vouchery na karnet na 8 dowolnych zajęć regularnych (ważny 30 dni) do rozdysponowania pomiędzy osobami z grupy.
- Za zajęcie drugiego i trzeciego miejsca zarówno w występie solowym, jak i grupowym waluta konwentowa na zakupy w sklepiku konwentowym oraz nagrody pocieszenia.
- Sponsorem nagrody głównej w występach solowych i grupowych jest High Definition Dance Studio z siedzibą na ul. Mieszka I 81, 71-011 Szczecin.
- Sponsorem nagród za drugie i trzecie miejsce są: Animecraft Bogumił Buczyński
- Karłowicka 5, 62-006 Wierzonka oraz Szczeciński Klub Azji – Akwarelowa 34/5, 70-781 Szczecin.
- Nagrody zostaną przyznane na podstawie jawnej decyzji Komisji Konkursowej, której skład zostanie ogłoszony przed rozpoczęciem Konkursu.
- Komisja Konkursowa wybiera zwycięzców w kategoriach:
- Kategoria “Najlepszy występ solo”, w której pod uwagę będą brane poniższe kryteria:
- technika tańca
- wykonanie
- choreografia
- wyraz artystyczny (kontakt z publicznością, kostiumy, rekwizyty).
- Kategoria “Najlepszy występ grupy”, w której pod uwagę będą brane poniższe kryteria:
- technika tańca
- wykonanie
- choreografia i kompozycja
- synchronizacja grupy
- wyraz artystyczny.
- Kategoria “Najlepszy występ solo”, w której pod uwagę będą brane poniższe kryteria:
- Uczestnik może otrzymać nagrodę tylko w jednej kategorii.
- Organizator zastrzega sobie prawo, by w wyjątkowych sytuacjach zmienić wysokość nagrody lub jej nie przyznać.
- Nagrody zostaną przekazane na miejscu lub w ciągu 30 dni od daty konkursu.
- Uczestnik nie może przenieść prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie.
- W przypadku występu grupowego nagroda za pierwsze miejsce zostanie wydana na podstawie danych osobowych wprowadzonych do formularza, które następnie zostaną udostępnione szkole High Definition Dance Studio, żeby na ich podstawie zweryfikować osoby upoważnione do odbioru nagrody.
§6. Dane osobowe
- Wysyłając formularz zgłoszeniowy na Konkurs uczestnik akceptuje fakt, że Organizator oraz Sponsor nagrody głównej stają się administratorami jego danych osobowych oraz mają do nich dostęp, w tym do: wglądu i przetwarzania jego danych osobowych ze starannością i zgodnie z przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (“RODO”).
- Dane osobowe przetwarzane przez organizatora to:
- Imię i nazwisko
- Adres mailowy i numer telefonu
- Wiek
- Dane wizerunkowe.
- Zgoda na wszelkie, dodatkowe dane osobowe, niezbędne w przypadku prawidłowej organizacji Mizukonu 2026 będą wysyłane do finalistów w wiadomości email.
- Dane osobowe Uczestników, wymienione w punkcie 2, będą przetwarzane w celach:
- organizacji oraz przeprowadzenia Konkursu,
- wyłaniania Zwycięzców i przyznawania, wydawania, odbioru i rozliczanianagród,
- kontaktu z Uczestnikami przez e-maila,
- sporządzenia statystyk dotyczących konkursu oraz celów księgowych,
- promocji wydarzenia.
- Podanie tych danych jest dobrowolne, przy czym ich niepodanie uniemożliwi udział w Konkursie.
- Każdy Uczestnik dokonując zgłoszenia do Konkursu oświadcza, że został poinformowany o prawie:
- wglądu do podanych niniejszym danych osobowych i uzyskania ich kopii,
- prawie do ich modyfikacji,
- prawie do cofnięcia zgody na przetwarzanie podanych danych osobowych, a także o tym, że podane dane osobowe będą przetwarzane przez okres potrzebny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone
- Powyższe prawo może być realizowane poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres:
- Dane osobowe Uczestników Konkursu są przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu oraz zakończenia procesu odbierania nagród, w zakresie udokumentowania rozliczenia Konkursu – przez okres wskazany w przepisach prawa podatkowego, tj. 5 lat od końca roku kalendarzowego w którym przyznano nagrody.
- Dane osobowe Uczestników konkursu na potrzeby jego przeprowadzenia, w szczególności doręczenia zwycięzcy Nagrody będą przetwarzane przez podmioty prawnie upoważnione przez Organizatora.
§7. Postanowienia końcowe
- Regulamin znajduje się do wglądu na stronie internetowej : https://mizukon.pl/regulaminy/regulamin-dance-show
- Przystępując do konkursu uczestnik akceptuje postanowienia niniejszego regulaminu.
- Wszelkie pytania i uwagi można kierować na adres e-mail:
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu z poniżej wskazanych, ważnych przyczyn:
- jeżeli zmiana Regulaminu jest konieczna ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa lub ze względu na uznanie postanowienia Regulaminu za niedozwolone – odpowiednio w tym zakresie.
- realizacji obowiązku wynikającego z prawomocnego orzeczenia sądu lub decyzji organów administracji.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania wszelkich zmian w niniejszym Regulaminie bez konieczności wcześniejszego informowania o tym Uczestników, jeśli nie są to zmiany wskazane w punkcie 3. Najbardziej aktualna wersja niniejszego regulaminu dostępna jest na stronie Konkursu.
- Przystępując do udziału w Konkursie i podczas wysyłki formularza zgłoszeniowego, Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z zasadami zawartymi w niniejszym Regulaminie i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
- Uczestnicy poprzez przystąpienie do Konkursu wyrażają zgodę na nieodpłatną prezentację, powielanie i rozpowszechnianie zdjęć oraz nagrań zawierających ich podobizny, wykonanych podczas Mizukonu 2026 w celach związanych z
archiwizowaniem materiałów i promocją imprezy, koordynatora oraz organizatora. - Decyzje Organizatora po rozstrzygnięciu reklamacji są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy prawa. Regulamin podlega przepisom prawa powszechnie obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej.
