Regulamin twórców atrakcji
Regulamin twórców atrakcji na konwencie Mizukon 2025
- Twórcą atrakcji jest każda osoba oraz organizacja, której atrakcja zostanie przyjęta przez Koordynatora Programu Konwentu Mizukon 2025.
- Twórca atrakcji, który nie ukończył 18 roku życia, musi posiadać zgodę rodziców na poprowadzenie atrakcji.
- Atrakcje należy zgłosić do dnia 20 czerwca 2025 r. poprzez formularz zgłoszeniowy atrakcji.
- Wraz z przesłaniem formularza Twórca atrakcji zgadza się na przetwarzanie jego danych osobowych zawartych w formularzu dla potrzeb niezbędnych do realizacji programu konwentu.
- Twórca atrakcji w przypadku akceptacji punktu programu ma obowiązek poddania się procedurze, o której mowa w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
- Koordynator Programu ma prawo nie przyjąć danej atrakcji bez podania przyczyny.
- Wszelkie pytania Twórcy atrakcji mogą kierować bezpośrednio przez maila do Koordynatora Programu.
- Osoby, które zgłosiły swoją atrakcję poprzez formularz, dostaną odpowiedź od Koordynatora Programu najpóźniej do dnia 30 czerwca 2025 r.
- Koordynator Programu zastrzega sobie prawo do zmiany nazwy atrakcji i jej opisu po konsultacji z Twórcą atrakcji.
- Każdy Twórca atrakcji, którego atrakcja zostanie potwierdzona przez Koordynatora Programu, otrzyma zniżkę na zakup biletu na konwent Mizukon 2025 na poniższych zasadach:
a) W przypadku poprowadzenia 1 godziny atrakcji (rzeczywisty czas trwania atrakcji 50 minut + przerwa 10 minut) przez 1 osobę zniżka będzie w postaci bonu rabatowego na zakup biletu poprzez portal biletomat.pl w wysokości 50% kosztu biletu trzydniowego. Kiedy jedna osoba będzie prowadzić 2 godziny atrakcji (rzeczywisty czas trwania atrakcji 1 godzina 50 minut + przerwa 10 minut), jest zwolniona z zakupu biletu przez portal biletomat.pl i otrzymuje darmowy bilet na konwent Mizukon 2025 na akredytacji dla Twórców Programu.
b) W przypadku prowadzenia atrakcji przez więcej niż jedną osobę, zniżki dzielone są na wszystkich prowadzących daną atrakcję, np. w przypadku prowadzenia 1 godziny atrakcji przez 2 osoby, każda otrzymuje 25% zniżki, a przy 2 godzinach – 50% zniżki.
c) W przypadku atrakcji trwającej 30 minut (rzeczywisty czas 25 minut) zniżka przysługuje tylko jednej osobie w wysokości 25%.
d) W przypadku zgłoszenia atrakcji w terminie, o którym mowa w pkt. 3 oraz braku późniejszej akceptacji zgłoszonej atrakcji, osobie zgłaszającej przysługuje możliwość zakupu biletu w cenie z daty zgłoszenia atrakcji.
e) Wszelkie zniżki, o których mowa w niniejszym regulaminie nie dotyczą zakupu biletu VIP. - Twórca atrakcji, w tym każda osoba wchodząca w skład organizacji danej sali stałej nie może być beneficjentem żadnego konkursu lub turnieju organizowanego przez tego twórcę atrakcji.
- W przypadku kiedy twórca atrakcji nie jest w stanie pojawić się na konwencie, zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu Koordynatorowi Programu najpóźniej tydzień przed konwentem.
- Twórca atrakcji wyraża zgodę na publikowanie jego wizerunku oraz prezentowanych treści w celach promocyjnych konwentu.
- Twórca atrakcji wyraża zgodę na nieodpłatne nagrania i dokumentację fotograficzną podczas trwania wydarzenia na użytek reklamy konwentu.
- Twórca atrakcji wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Organizatorów konwentu Mizukon 2025 z jego własnych materiałów promocyjnych celem promocji konwentu przed, po i w trakcie wydarzenia.
- Pozyskanie wszelkich licencji i zgód związanych z prezentowaniem treści w trakcie konwentu należy do obowiązków twórcy atrakcji.
- Twórca atrakcji ma obowiązek pojawić się najpóźniej pięć minut przed rozpoczęciem swojej atrakcji w miejscu, w którym prowadzi atrakcję.
- Twórca atrakcji ma zapewnione miejsce w strefie wypoczynkowej.
- Jeżeli Organizator konwentu wypożycza sprzęt elektroniczny do prowadzenia atrakcji, Twórca atrakcji ma obowiązek korzystać z tego sprzętu w sposób zgodny z jego przeznaczeniem, a po przeprowadzeniu atrakcji oddać go w takim stanie, w jakim go otrzymał. Jeśli sprzęt zostanie uszkodzony lub zagubiony, twórca atrakcji zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy bądź zakupu nowego sprzętu.
- Punkty programu nie mogą zawierać: treści nawołujących do nienawiści i przemocy, treści pornograficznych, obrażających religię, kulturę bądź narodowość oraz treści lub zachowania niezgodnego z przyjętymi normami społecznymi lub naruszającego dobro osób trzecich.
- Organizator konwentu zastrzega sobie prawo do zmiany terminu zgłoszeń atrakcji.
- Twórca atrakcji może zostać upomniany przez organizację lub wydalony z terenu konwentu za rażące naruszenie niniejszego regulaminu, lub regulaminu ogólnego konwentu.
- Kwestie nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzyga Organizator konwentu.
- Przy zgłoszeniu się na Twórcę atrakcji uczestnik akceptuje niniejszy regulamin oraz regulamin ogólny konwentu.
- Organizator konwentu zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu i poinformowania o tym Twórców Atrakcji.