Regulamin wolontariuszy

Regulamin Wolontariuszy na konwencie Mizukon 2024

  1. Wolontariuszem może zostać każda osoba, która w dniu rozpoczęcia konwentu ma ukończone co najmniej 15 lat. W wyjątkowych okolicznościach mogą zostać przyjęte osoby od 13 roku życia.
  2. Zgłoszenia na Wolontariuszy przyjmowane są do dnia 22 czerwca 2024 r. poprzez formularz rekrutacyjny dostępny pod linkiem:  https://mizukon.pl/formularze/wolontariusze
  3. O przyjęciu Wolontariusza decyduje Koordynator Wolontariuszy. Koordynator ma prawo odrzucić zgłoszenie Wolontariusza bez podania przyczyny.
  4. Koordynator ma obowiązek poinformować Wolontariusza o akceptacji bądź odrzuceniu jego zgłoszenia w ciągu 2 tygodni od dnia zakończenia przyjmowania zgłoszeń.
  5. Aby zostać wolontariuszem należy podpisać porozumienie o świadczeniu wolontariatu podczas konwentu Mizukon 2024.
  6. Osoby niepełnoletnie muszą dostarczyć zgodę opiekuna prawnego na pracę wolontaryjną podczas konwentu Mizukon 2024.
  7. Wolontariusz ma obowiązek:
    • przestrzegania niniejszego regulaminu oraz regulaminu konwentu,
    • dbania o porządek i bezpieczeństwo uczestników podczas trwania  konwentu,
    • wykonania zadań ustalonych wcześniej z Koordynatorem sumiennie i z zaangażowaniem, we wskazanym miejscu i czasie na podstawie ustalonego wcześniej grafiku,
    • informowania Koordynatora i Organizatorów w wypadku wystąpienia sytuacji niebezpiecznych/stojących w sprzeczności z regulaminem konwentu i/lub prawem,
    • zachowywać się kulturalnie wobec uczestników imprezy, innych wolontariuszy i organizatorów,
    • niesienia pomocy uczestnikom i innym wolontariuszom w miarę własnych możliwości,
    • noszenia oznaczenia wolontariusza podczas swojego dyżuru,
    • uczestniczenia w szkoleniach zapewnianych przez Koordynatorów konwentu Mizukon 2024,
  8. Organizator konwentu Mizukon zapewnia Wolontariuszom:
    • darmowy bilet wstępu na konwent Mizukon 2024 do odebrania na akredytacji w dniu wydarzenia,
    • wyżywienie,
    • oznaczenie wolontariusza,
    • miejsce w strefie wypoczynkowej,
    • zaświadczenie o wolontariacie.
  9. W przypadku niewywiązywania się Wolontariusza ze swoich obowiązków, naruszania niniejszego regulaminu lub regulaminu konwentu, Organizator ma prawo do udzielenia nagany lub usunięcia Wolontariusza z terenu konwentu. W przypadku usunięcia wolontariusza z terenu konwentu, wolontariusz jest zobowiązany do oddania identyfikatora i oznaczenia, a Koordynator nie wystawia mu zaświadczenia o wolontariacie.
  10. Wszelkie pytania należy kierować na adres do Koordynatora wolontariuszy na adres mailowy:  
  11. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu  i poinformowania o tym wolontariuszy.